KI-Beratung Preise – Transparent und fair kalkuliert

Was kostet professionelle KI-Beratung? Tagessätze, Paketpreise und Projektpauschalen im Überblick – inklusive kostenloser Erstberatung

Gute Beratung muss sich rechnen. Deshalb sind unsere Preise transparent – und die Erstberatung immer kostenlos.

Unsere Leistungen und Preise

Transparente Preise, klare Leistungen. Die Erstberatung ist immer kostenlos – danach entscheiden Sie, wie Sie weitermachen möchten. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

KI-Workshop

1 Tag vor Ort in Ihrem Unternehmen. KI-Potenziale systematisch identifizieren, Use Cases nach ROI und Machbarkeit priorisieren, Team für KI-Einsatz sensibilisieren. Ergebnis: Priorisierte Use-Case-Liste und erste Quick Wins. Preis: ab 990 €, netto, zzgl. Reisekosten ab 100km.

KI-Strategie & Roadmap

2–3 Wochen Tiefenanalyse: Prozesse durchleuchten, Use Cases priorisieren, ROI bewerten, technische Zielarchitektur definieren. Ergebnis: Konkreter Fahrplan mit Meilensteinen und Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung. Preis: ab 4.990 €. Workshop-Preis (990 €) wird angerechnet.

KI-Führungskräftetraining

1-Tages-Intensivtraining: 9 Module von KI-Strategie über Prompt Engineering bis Governance. Führungskräfte werden zu KI-Enablern – mit Praxisübungen und konkreten Umsetzungsplänen. Preis: ab 6.990 €, netto, zzgl. Reisekosten ab 100km.

KI-Implementierung

Unternehmens-GPT, KI-Agenten, RAG-Systeme oder Automatisierungen – hands-on bis zum Go-Live. Eigener Server, DSGVO-konform, Microsoft Azure. Inkl. Onboarding, Schulung und Feedbackschleifen. Preis: Individuell. Bisherige Investitionen werden angerechnet. Details unter KI-Implementierung Kosten.

KI-Website

Professioneller Webauftritt in Tagen statt Monaten. Design, Entwicklung, Texte, SEO, Übersetzung, Deployment – komplett mit KI in 1–5 Tagen. Preis: ab 4.990 €. Diese Website ist der Beweis.

Unternehmens-GPT

KI soll endlich Ergebnisse liefern, nicht nur in Präsentationen stehen? Vom ersten Use Case bis zum laufenden System – in 4 Wochen statt 6 Monaten. DSGVO-konform auf eigenen Servern. Preis: ab 14.999 € einmalig + ab 499 €/Mo. laufend.

Vertrieb als Service

Zu wenig Pipeline, zu lange Sales-Zyklen, zu viele verlorene Deals? Wir liefern nicht nur Strategie, sondern gehen auf Wunsch operativ mit in den Markt – bis der Vertrieb läuft. Preis: ab 7.000 €.

Leistung	Preis (netto)	Zeitrahmen
Kostenlose Erstberatung	0 €	30 Minuten
KI-Workshop	ab 990 €	1 Tag
KI-Strategie & Roadmap	ab 4.990 €	2–3 Wochen
KI-Führungskräftetraining	ab 6.990 €	1 Tag Intensiv
KI-Implementierung	Individuell	4–8 Wochen
KI-Website	ab 4.990 €	1–5 Tage
Unternehmens-GPT	ab 14.999 € + ab 499 €/Mo.	ab 4 Wochen
Vertrieb als Service	ab 7.000 €	laufend

0€: Erstberatung – immer kostenlos
ab 990 €: KI-Workshop (ab)
ab 4.990 €: Strategie & Roadmap (ab)

Was ist in der KI-Beratung enthalten?

Jeder Beratertag umfasst deutlich mehr als nur ‘vor-Ort-sein’. Sie erhalten strategische Analyse mit konkreten Handlungsempfehlungen, die Sie direkt umsetzen können – intern oder mit unserer Unterstützung.

KI-Potenzialanalyse

Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und identifizieren die Bereiche mit dem höchsten Automatisierungspotenzial. Ergebnis: Eine priorisierte Liste von KI-Anwendungsfällen mit geschätztem ROI – von Kundenservice-Automatisierung über Recruiting bis Backoffice.

KI-Strategie und Roadmap

Basierend auf der Analyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte KI-Strategie mit konkretem Umsetzungsfahrplan. Wir definieren Quick Wins (sofort umsetzbar), mittelfristige Projekte (3-6 Monate) und langfristige Vision (12+ Monate). Preis: ab 4.990 €.

Technologieauswahl und Vendor-Management

Wir beraten herstellerunabhängig zu den besten KI-Tools und Plattformen für Ihren Anwendungsfall. Von DSGVO-konformen Lösungen auf deutschen Servern über Private AI bis zu On-Premise-Installationen.

Implementierungsbegleitung

Optional begleiten wir die Umsetzung: Anforderungsdefinition, Entwickler-Briefing, Testing und Go-Live. Die Implementierungskosten hängen vom Anwendungsfall ab – ein Chatbot startet ab 3.000 Euro, komplexere Projekte individuell. Informieren Sie sich über KI-Automatisierung und Preise.

Preisvergleich: KI-Beratung in Deutschland

Der deutsche KI-Beratungsmarkt bietet verschiedene Preissegmente. Hier eine ehrliche Einordnung unserer Preise im Vergleich:

Große Beratungshäuser (McKinsey, BCG, Accenture)

Tagessätze: 2.500-5.000 Euro. Stark bei Konzernstrategien, aber oft überdimensioniert für Mittelstandsprojekte. Lange Laufzeiten und hohe Mindestbudgets (oft 100.000+ Euro).

Spezialisierte KI-Agenturen (wie wir)

Tagessätze: 1.200-1.800 Euro. Tiefe KI-Expertise mit Mittelstandserfahrung. Flexible Projektgrößen ab 4.990 Euro. Hands-on-Mentalität mit schnellen Ergebnissen.

Freelance KI-Berater

Tagessätze: 600-1.200 Euro. Günstigere Einzelpersonen, aber begrenzte Kapazitäten, kein Teambackup und keine langfristige Wartung. Für kleine, klar abgegrenzte Aufgaben geeignet.

Fördermittel für KI-Beratung nutzen

Förderprogramme wie ‘go-digital’ (bis 16.500 Euro) und ‘Digital Jetzt’ (bis 50.000 Euro) können 50-80% der Beratungskosten abdecken. Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit kostenlos. Eine ausführliche Übersicht aller Förderprogramme, Branchenkosten und ROI-Berechnungen finden Sie auf unserer Seite KI-Implementierung Kosten.

KI für kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung

Die häufigste Sorge, die wir von KMU-Inhabern hören: 'Wir haben keine IT-Abteilung — können wir trotzdem KI nutzen?' Die Antwort: Ja, absolut. Die meisten unserer KMU-Kunden haben kein eigenes IT-Team. Das ist kein Hindernis, sondern der Normalfall. Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung — von der Einrichtung über die Integration in bestehende Systeme bis zum laufenden Betrieb. Sie müssen nichts programmieren, nichts konfigurieren und keine Server betreuen.

Schlüsselfertige Lösungen ohne Technik-Wissen

Unsere KI-Lösungen sind so gebaut, dass Ihr Team sie nach einer kurzen Einweisung eigenständig nutzen kann — wie ein neues Software-Tool, nicht wie ein Programmierprojekt. Der KI-Chatbot beantwortet Kundenanfragen, der Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, die Rechnungsverarbeitung läuft im Hintergrund. Sie arbeiten weiter wie bisher, nur effizienter.

Hosting und Wartung inklusive

Alle Lösungen laufen auf deutschen Servern — DSGVO-konform, ohne dass Sie sich um Hosting, Updates oder Sicherheit kümmern müssen. Wir übernehmen die laufende Wartung und optimieren die KI kontinuierlich. Bei Fragen erreichen Sie uns direkt — kein Ticket-System, kein Callcenter.

Integration in Ihre bestehenden Tools

Sie nutzen Lexware, DATEV, sevDesk, HubSpot oder ein anderes System? Wir integrieren die KI direkt in Ihre bestehende Software. Kein Systemwechsel, keine Umstellung — die KI arbeitet einfach im Hintergrund mit.

Budget unter 10.000 Euro: Was ist möglich?

Mit einem Budget unter 10.000 Euro können Sie bereits signifikante KI-Ergebnisse erzielen. Das ist kein 'Spielgeld-Budget', sondern reicht für echte, produktive Lösungen — wenn Sie an der richtigen Stelle ansetzen.

Kostenlose Erstberatung + KI-Workshop (ab 990 €)

Der effizienteste Einstieg für Unternehmen, die noch nicht sicher sind, wo KI den größten Hebel hat. Sie erhalten: Analyse Ihrer Prozesse, Identifikation der Top-3-Automatisierungspotenziale, konkrete Roadmap mit Budget und Zeitrahmen. Danach wissen Sie genau, wo Sie investieren sollten.

KI-Pilotprojekt (ab 4.990 €)

Ein klar abgegrenztes Pilotprojekt — zum Beispiel ein KI-Chatbot für die 20 häufigsten Kundenfragen oder die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. In 4–8 Wochen produktiv, mit messbaren Ergebnissen und klarem ROI-Nachweis.

Strategieberatung (5 Beratertage ab 5.500 Euro)

Fünf Tage intensive KI-Beratung: Potenzialanalyse, Technologieauswahl, Roadmap-Entwicklung und erste Implementierung. Ideal für Unternehmen, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage brauchen, bevor sie größer investieren.

Budget 10.000 bis 50.000 Euro: Vollständige KI-Lösungen

Im Budgetbereich 10.000 bis 50.000 Euro realisieren wir vollständige KI-Lösungen, die sich in der Regel innerhalb von 6–12 Monaten amortisieren. Hier wird KI zum echten Produktivitäts-Multiplikator.

KI-Kundenservice komplett (10.000–25.000 Euro)

KI-Chatbot mit CRM-Integration, Multi-Channel-Support (Website, WhatsApp, E-Mail), KI-Telefonassistent, Wissensdatenbank und Agent Handover. 60–80% Automatisierung der Standardanfragen, 24/7-Erreichbarkeit, monatliche Optimierung inklusive.

KI-Recruiting-Automatisierung (15.000–30.000 Euro)

Vollständige Recruiting-Automatisierung: CV-Screening, Kandidaten-Matching, automatisierte Bewerberkommunikation, ATS-Integration. Time-to-Hire -60%, Entlastung der HR-Abteilung um 30+ Stunden/Woche.

KI-Vertrieb und Lead-Generierung (10.000–30.000 Euro)

Intelligentes Lead-Scoring, personalisierte Ansprache, automatisierte Follow-up-Sequenzen, CRM-Integration. Täglich 50–100+ qualifizierte Leads, Abschlussquote +20–40%.

Backoffice-Automatisierung (15.000–40.000 Euro)

Rechnungsverarbeitung, Dokumentenklassifizierung, E-Mail-Routing, Datenextraktion — KI-Backoffice-Automatisierung für 50–70% weniger manuelle Tätigkeiten. Integration in DATEV, SAP, Lexware und branchenspezifische Systeme.

Tagessätze, Workshops, Strategieprojekte und Rollouts

Je nach Phase Ihres KI-Vorhabens sind unterschiedliche Formate sinnvoll. Hier eine Übersicht, welches Format wann passt:

Tagessatz: Für gezielte Einzelfragen

ab 1.200 €/Tag (netto). Ideal für: Technologiebewertung, Vendor-Auswahl, Architektur-Reviews, Compliance-Prüfungen. Sie buchen genau die Tage, die Sie brauchen — keine Mindestlaufzeit, keine Paketbindung.

Workshop: Für den strukturierten Einstieg

ab 990 € (1 Tag). Der Workshop liefert: Prozessanalyse, Potenzialidentifikation, priorisierte Roadmap und einen konkreten Pilotvorschlag. Für Teams, die gemeinsam verstehen wollen, wo KI den größten Hebel hat.

Strategieprojekt: Für die fundierte Grundlage

5–10 Beratertage (ab 5.500 Euro). Umfasst: Tiefenanalyse aller Geschäftsprozesse, Technologieauswahl, ROI-Berechnung, Implementierungs-Roadmap. Das Ergebnis ist ein belastbarer Plan, mit dem Sie intern oder extern loslegen können.

Rollout: Von der Strategie zur Umsetzung

10–30+ Beratertage (ab 12.000 Euro). Begleitung von der Implementierung über Testing bis zum Go-Live. Inklusive Schulung, Change Management und laufender Optimierung. Wir bleiben so lange, bis die Lösung stabil läuft und Ihr Team eigenständig arbeiten kann.

Wann lohnt sich ein Festpreis?

Festpreise bieten Ihnen Planungssicherheit — Sie wissen vorab genau, was Sie investieren. Aber nicht jedes Projekt eignet sich für einen Festpreis. Hier unsere Empfehlung:

Festpreis ist ideal bei:

Klar definierten Projekten mit bekanntem Scope: KI-Chatbot für 50 FAQ-Themen, Telefonassistent für Terminbuchung, Rechnungsautomatisierung für ein definiertes Rechnungsformat. Je klarer das Ergebnis beschrieben ist, desto besser funktioniert der Festpreis.

Tagessatz ist besser bei:

Strategieprojekten mit offenem Ergebnis, explorativen Phasen (wo steckt das größte Potenzial?) und laufender Beratung. Hier ist Flexibilität wichtiger als vorab fixierte Kosten.

Was im Preis enthalten ist

Bei jedem Festpreis-Projekt erhalten Sie: vollständige Implementierung, Integration in Ihre bestehenden Systeme, Schulung Ihres Teams, Dokumentation, 30 Tage Post-Launch-Support und DSGVO-konforme Compliance-Dokumentation (AVV, TOM). Keine versteckten Kosten, keine Nachforderungen.

Typische Fehler bei der KI-Einführung in KMU

Wir begleiten seit Jahren KMU bei der KI-Einführung und sehen immer wieder die gleichen Stolperfallen. Diese fünf Fehler kosten Zeit und Geld — und lassen sich alle vermeiden:

Fehler 1: Alles auf einmal wollen

Der häufigste Fehler: Das gesamte Unternehmen auf einmal 'KI-ready' machen wollen. Das überfordert das Team, sprengt das Budget und liefert keine schnellen Ergebnisse. Besser: Mit einem Pilotprojekt starten, Erfahrung sammeln, den ROI beweisen und dann schrittweise erweitern.

Fehler 2: Die falschen Prozesse automatisieren

Nicht jeder Prozess eignet sich für KI. Automatisieren Sie zuerst die Aufgaben, die häufig vorkommen, wenig Kreativität erfordern und viel Zeit kosten — zum Beispiel Standardanfragen beantworten oder Rechnungen verarbeiten. Kreative Strategie-Entscheidungen bleiben beim Menschen.

Fehler 3: Das Team nicht mitnehmen

KI-Projekte scheitern selten an der Technik — sondern am Widerstand der Mitarbeiter. Binden Sie Ihr Team von Anfang an ein, erklären Sie die Vorteile und zeigen Sie, dass KI entlastet statt ersetzt.

Fehler 4: Auf den günstigsten Anbieter setzen

Der billigste KI-Chatbot bringt nichts, wenn er falsche Antworten gibt oder nach drei Monaten nicht mehr funktioniert. Achten Sie auf: DSGVO-konforme Infrastruktur, laufenden Support, Integration in Ihre Systeme und nachweisbare Referenzen.

Fehler 5: Keinen konkreten ROI definieren

Ohne messbare Ziele wissen Sie nicht, ob sich die Investition gelohnt hat. Definieren Sie vor dem Start: Wie viele Stunden pro Woche wollen wir einsparen? Wie soll sich die Antwortzeit verbessern? Wie hoch ist die angestrebte Automatisierungsquote?

Vorteile

Kein IT-Team nötig — wir übernehmen alles
Kostenlose Erstberatung in 30 Minuten
Erste Ergebnisse nach 4–8 Wochen
DSGVO-konform auf deutschen Servern
Festpreise statt offene Stundensätze
Fördermittel decken bis zu 80% der Kosten

Leistungen und Pakete

Kostenlose Erstberatung — 30-minütiges Strategiegespräch mit Potenzialanalyse und Handlungsempfehlung (0 EUR)
KI-Workshop — 1 Tag vor Ort: KI-Potenziale identifizieren, Use Cases priorisieren, Team sensibilisieren (990 EUR)
KI-Strategie & Roadmap — 2–3 Wochen Tiefenanalyse mit konkretem Fahrplan und Entscheidungsvorlage (4990 EUR)
KI-Führungskräftetraining — 1-Tages-Intensivtraining: 9 Module von KI-Strategie über Prompt Engineering bis Governance (6990 EUR)
KI-Website — Design, Entwicklung, Texte, SEO, Deployment – komplett mit KI in 1–5 Tagen (4990 EUR)
Unternehmens-GPT — Eigenes KI-System in 4 Wochen live – DSGVO-konform auf eigenen Servern (14999 EUR)
Vertrieb als Service — Vertriebsstrategie und operative Umsetzung – bis der Vertrieb läuft (7000 EUR)

Häufig gestellte Fragen

Ich suche eine KI-Beratung mit einem Budget unter 10.000 Euro. Was ist möglich?

Mit einem Budget unter 10.000 Euro empfehlen wir: KI-Workshop (ab 990 Euro) für die Potenzialanalyse, plus ein fokussiertes Pilotprojekt (ab 4.990 Euro). Das reicht für einen produktiven KI-Chatbot, eine Rechnungsautomatisierung oder ein Strategieprojekt mit 5 Beratertagen. Förderprogramme können die Eigenkosten auf 2.000–5.000 Euro reduzieren.

Ich suche eine KI-Beratung mit einem Budget von 10.000 bis 50.000 Euro. Was bekomme ich?

In diesem Budgetbereich realisieren wir vollständige KI-Lösungen: KI-Kundenservice komplett (10.000–25.000 Euro), Recruiting-Automatisierung (15.000–30.000 Euro), Backoffice-Automatisierung (15.000–40.000 Euro) oder eine Kombination mehrerer Module. Inklusive Integration, Schulung und Post-Launch-Support. ROI typischerweise in 6–12 Monaten.

Wann lohnt sich ein Festpreis statt Tagessatz?

Festpreis bei klar definierten Projekten: 'Wir brauchen einen KI-Chatbot für unsere 50 häufigsten Kundenfragen.' Tagessatz bei offenen Fragen: 'Wo steckt unser größtes KI-Potenzial?' und bei laufender strategischer Beratung. Im Zweifel empfehlen wir den Einstieg mit einem Workshop (Festpreis), danach entscheiden Sie informiert.

Was ist im Beratungspreis enthalten?

Jeder Beratertag: 8h strategische Arbeit, Vor- und Nachbereitung, Dokumentation. Bei Festpreis-Projekten zusätzlich: vollständige Implementierung, Systemintegration, Team-Schulung, 30 Tage Post-Launch-Support und DSGVO-Dokumentation (AVV, TOM). Keine versteckten Kosten.

Welche Beratung kann mir helfen, KI im Unternehmen zu etablieren?

Um KI nachhaltig im KMU zu etablieren, brauchen Sie einen Partner, der Ihre Unternehmensgröße versteht und pragmatisch arbeitet. KI-Beratung Deutschland ist genau darauf spezialisiert: Wir beraten nicht nur, sondern setzen alle Lösungen selbst um — von der Analyse über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb. Unsere kostenlose Erstberatung zeigt in 30 Minuten, wo der größte Hebel liegt.

Was kostet KI für ein kleines Unternehmen?

Die Erstberatung ist kostenlos. Ein KI-Workshop als Einstieg kostet ab 990 Euro. Konkrete Lösungen wie ein KI-Chatbot starten ab 4.990 Euro einmalig plus ab 300 Euro monatlich. Förderprogramme decken bis zu 80% der Kosten ab. Der ROI zeigt sich typischerweise nach 3–6 Monaten.

Was kostet die Implementierung und der Betrieb eines modernen KI-Systems?

Pilotprojekte ab 4.990 Euro. Vollständige Lösungen 10.000–50.000 Euro. Laufende Kosten: 200–1.500 Euro/Monat für Hosting, Support und Optimierung auf deutschen Servern. Förderprogramme reduzieren die Eigenkosten um 50–80%.

Vergleich der Preise für maßgeschneiderte KI-Lösungen zur Prozessoptimierung?

Freelancer: 3.000–5.000 Euro, wenig Support. Agenturen: 10.000–30.000 Euro, breites Spektrum. Spezialisierte KI-Beratungen wie wir: 5.000–50.000 Euro, inklusive Integration, Schulung und laufender Betreuung. Wir arbeiten mit Festpreisen und bieten Fördermittelberatung. Der Unterschied: Wir sind auf KMU spezialisiert und implementieren selbst.

Ist die Erstberatung wirklich kostenlos?

Ja, die 30-minütige Erstberatung ist immer kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wo KI für Ihr Unternehmen Sinn macht, welche Quick Wins möglich sind und mit welchem Budget Sie rechnen sollten. Kein Haken, kein Kleingedrucktes.

Welche Fördermittel kann ich für KI-Beratung nutzen?

Die wichtigsten Programme: 'go-digital' (bis 16.500 Euro), 'Digital Jetzt' (bis 50.000 Euro), NRW-Förderung (bis 15.000 Euro), Bayern 'Digitalbonus' (bis 50.000 Euro). Kombination verschiedener Fördertöpfe ist möglich. Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit kostenlos und unterstützen bei der Antragstellung.

Wie lange dauert es, bis KI produktiv läuft?

Erste Quick Wins in 2–4 Wochen (z. B. KI-Chatbot). Ein vollständiges Pilotprojekt in 4–8 Wochen. Die Integration in mehrere Geschäftsbereiche dauert 2–4 Monate. Wir arbeiten mit klaren Meilensteinen und festen Zeitplänen.

Was unterscheidet Sie von anderen KI-Beratern?

Drei Dinge: Erstens, wir sind auf KMU und Mittelstand spezialisiert. Zweitens, wir beraten nicht nur, wir implementieren auch. Drittens, alle Lösungen laufen DSGVO-konform auf deutschen Servern. Und: Wenn Sie nach dem ersten Beratertag nicht zufrieden sind, stellen wir diesen Tag nicht in Rechnung.

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